Ne všechny položky na pracovišti jsou potřebné pro každodenní práci. Úkolem je rozdělit položky na pracovišti na nezbytné a zbytečné a poté ty zbytečné odstranit, aby nepřekážely při výkonu práce. Rozdělení položek je možné aplikovat metodou červených štítků (red tag area). Odstranění všech nepotřebných věcí, uvolní na pracovišti místo a umožní tak větší možnost pohybu.